RFID para sa Pagmamanman ng File at Pagmamanay ng Dokumento

Sa patuloy na pagpapalaki ng dami ng mga dokumento na ginawa at itinatago s a mundo ng negosyo ngayon, ang epektibong at tamang pagmamanman ng mga file ay naging kritikal na isyu. Ang mga file na ito ay may malaking kahalagahan, na may kahalagahan na legal, pinansiyal, o kasaysayan, tulad ng mga kontrata ng korporasyon at mga sertifikato ng patente. Maaari silang magkaroon ng sensitibong impormasyon, tulad ng personal na makikilala impormasyon at mga lihim ng negosyo.

Hospital, bank, insurance companies, government agencies, and other organizations traditionally rely on manual filing and barcode scanning for file tracking and management, which are time-consuming, error-prone, and difficult to scale. Ngayon, nagbibigay ng mga RFID file tracking systems ng makapangyarihang solusyon sa mga hamon na ito, gamit ang teknolohiyang pagpapakilala ng frekwensya ng radio upang suriin at pamahalaan ang mga dokumento sa real time, na nagpapabuti ng malaking epektibo sa trabaho.

Mga Benefits ng RFID File Tracking System

Hindi tulad ng barcode scanning, na nangangailangan ng malinaw na paningin, ang walang-contact na teknolohiya ng RFID ay nagpapahintulot s a mabilis na pagbabasa ng tag kahit sa mga lugar na mahirap sa pananaw o kapaligiran. Ang bentahe na ito ay pinalawig rin sa pagkilala ng malalaki, na nagpapahintulot ng epektibong pagmamanman ng maraming bagay nang walang pagsusuri ng indibidwal.

Kabilang sa iba't ibang pagpipilian ng RFID frequency, ang ultra-mataas na frekuensya (UHF) ng RFID ay nagniningning dahil sa iba't ibang bentahe nito. Compared to high or low-frequency systems, UHF offers several benefits??

1.Mabilis na Basahin/Isulat: Mabilis ang pagpalitan ng impormasyon sa pagitan ng mga tag at mga mambabasa, halimbawa, ang HPRT RF2 RFID reader ay maaaring basahin ng hanggang 200 tag sa bawat segundo.

2.query-sort: Maghanap ng mga tagged na item mula sa malayo, pagpapabuti ng epektibo.

3.Large Data Storage: Itago ang karagdagang detalye tungkol sa bawat item sa tag mismo.

Compared to other management systems and methods, RFID technology boasts the capability of large-scale rapid automatic inventory, accurate real-time location and efficient information management, thereby significantly improving the efficiency and accuracy of archive management.

Sino ang Kailangan ng RFID File Tracking System?

Sa mga pangunahing pangyayari na may mataas na dami tulad ng mga bangko, mga ospital, at mga agensya ng gobyerno, makikita ang mga sistemang RFID na nagmamanman ng mga dokumento ay napakahusay, karagdagang, ang mga sistemang ito ay magaling sa pamamahalaan ng mga dokumento na nagpapaunlad sa iba't ibang hakbang ng pag

Sa kabuuan nito, para sa mga entidad tulad ng mga legal na kumpanya at agensya ng seguridad kung saan ang pagkakatiwalaan ng impormasyon ay mahalaga, ang malakas na tampok ng RFID sa kaligtasan ay nagiging hindi kailangang gamit.

Paano gumagana ang RFID File Tracking System

Ang RFID file tracking system ay gumagana sa pamamagitan ng paggamit ng RFID tags upang mapapanood ang lokasyon ng mga dokumento.

1. Pag-tag ng mga File

Sa unang fase, isang RFID printer ay ginagamit upang i-print ang UHF RFID tags sa malawak na bahagi at i-encode sa mga ito ng impormasyon, na pagkatapos ay naka-affix sa mga arkibong materyal, karaniwang mga file bags o kahon.

2. Pag-uugnay ng mga File sa mga Lokasyon

Sa susunod, ang isang RFID terminal sa kamay ay nag-scan ng UHF RFID tags sa mga file na handa na para sa estante, at pagkatapos ay nag-scan ng mga shelf location tags upang i-link ang mga file sa kanilang mga posisyon ng paglalagay, at ito ay naitala sa file tracking software system.

3. Kumuha ng mga File

Kapag kailangang lokasyon ang isang partikular na dokumento, maaaring gamitin ang RFID reader upang makuha at suriin ang detalyadong impormasyon nito, nang mabilis ang pagbibigay ng eksaktong istante at lokasyon, upang mabilis at epektibo ang paghahanap.

Dahil madalas ginagawa ang mga dokumento at file sa papel o iba pang mga marumi na materyales na may pinsala, ang paggamit ng teknolohiyang RFID ay pumipigil sa malawak na panahon na ginamit sa paghahanap ng mga file at mabawasan ang panganib ng pinsala.

Higit pa sa pagkuha ng file, ang RFID file tracking system ay nagpapadali rin sa digitized management ng mga gawain tulad ng inventory ng RFID file, borrowing, returning, at inventory checks sa RFID archives.

RFID Hardware sa File Tracking System

Kasama ng isang RFID file tracking system ang mga RFID tags, RFID readers, RFID printers, at RFID file tracking software.

Nagbibigay ng HPRT ng malawak na array ng RFID hardware na angkop sa pagtatatag ng RFID file tracking systems. Lalo na, ang aming mga high-performance RFID label printers ay magaling sa paggawa ng iba't ibang sukat ng UHF RFID barcode label na may precision hanggang 600dpi. Ang mga printer na ito ay nagbibigay ng matatag na output kahit na sa malungkot na kondisyon tulad ng mataas na humiga, mataas na temperatura, at madilim na kapaligiran, na nagpapanatili ng mahabang panahon ng intensyong pagpapakita.

Bukod pa rin, ginagamit ng malawak na HPRT RF2 handheld na RFID reader ang Bluetooth communication upang makipag-ugnay sa PDAs, mobile phones, at tablets, atbp., may malaking distansya sa pagbabasa at mataas na rate ng pagbabasa sa grupo. Ang RFID terminal na ito ay may 5200mAh lithium battery na may malaking kapangyarihan, at ito ay gumagawa ng matagalang na prestasyon, na sumusuporta sa loob ng 12 oras ng normal na operasyon ng scanning at 2 oras ng patuloy na scanning.

Ang mga produkto ng HPRT s a RFID hardware ay ginagamit sa malawak na paraan upang mapapanood ang mga dokumento sa iba't ibang industriya, kabilang na ang tindahan, damit, maglalagyan, loġistika, pangkalusugan, pera at paggawa.

Maaari niyong makipag-ugnay sa amin para makakuha ng higit pang detalye tungkol sa aming mga produkto ng RFID hardware at kanilang mga aplikasyon.