Paano i-print ang mga label mula sa Excel gamit ang iyong Thermal Label Printer

Sa kasalukuyang mabilis na kapaligiran ng negosyo, ang epektibong paglalarawan ng label ay mahalaga para sa pag-save ng oras at pagpapabuti ng produktivity. Kung kailangan ng iyong kumpanya na i-print ang mga label nang regular, maaaring maganda ang paggamit ng thermal label printer para i-print direkta mula sa Excel. Sa artikulo na ito, ipakita namin sa inyo sa detalye kung paano gamitin ang thermal label printer upang makamit ng Excel data printing sa pamamagitan ng mga tagumpay-tagumpay na aralin.

Maghanda ng Excel Spreadsheet

May makapangyarihan ang Excel sa pagsusuri, maaring maayos ang mga datos, at madaling i-input, at ito'y perpekto para sa pagtatago ng mga datos tulad ng isang aklat ng telepono.

Upang i-print ang mga label sa pamamagitan ng Excel, kailangan muna mong lumikha ng bagong worksheet para sa label na pag-print. Ipasok ang pamagat na naglalarawan ng mga datos sa unang cell ng bawat kolom. Ang bawat kolom ay dapat maglalaman ng kakaibang impormasyon na kailangan mong i-print. Halimbawa, ang kolom A ay naglalaman ng pangalan ng produkto, at ang kolom B ay naglalaman ng petsa ng produksyon, tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos i-input ang lahat ng datos, i-save ang worksheet.

Ipakita ang iyong Thermal Label Printer

Sunod, kailangan mong i-configure ang thermal label printer, na kabilang na ang pag-install ng mga kinakailangan na drivers at pag-edit ng software para sa iyong thermal label printer at pag-install ng printer.

Label ng Design

May maraming paraan upang i-print ang mga label sa pamamagitan ng Excel, tulad ng paggamit ng Word o VBA code, na maaaring makakuha ng Excel label printing. Gayunpaman, ang pinaka-praktikal na paraan ay ang import ng Excel data sa pag-edit ng software upang tapusin ang pag-print.

Maraming tagagawa ng thermal label na printer ay gumawa ng makapangyarihang editing software para sa mga gumagamit upang i-edit ang mga label at gamitin ang Excel data. Ang HPRT, isang mapagkakatiwalaang tagapagbibigay ng Tsina na nakatuon sa pagbibigay ng mga solusyon sa pagsusulat ng propesyonal sa iba't ibang mga kustomer, ay nagbibigay sa mga user ng libreng software na tinatawag na "HereLabel", na may malakas na mga fungsyon ng pag-edit at naglalaman ng iba't ibang template Bukod pa, ang software na ito ay sumusuporta rin sa import ng Excel data.

Pagkatapos i-install ang software, i-import ang mga datos na kailangan mo, tulad ng ipinapakita sa ibaba. Pagkatapos gamitin ang iba't ibang mga fungsyon ng pag-edit ng software upang baguhin ang label, kabilang ang mga fonts, sukat, at format. Maaari mong magdagdag ng mga barcodes na naimport mula sa Excel.

Stock label

Ngayon simulan natin ang pag-print! Upang gawin ito, kailangan mong piliin ang label at buksan ang dialog ng print. Maaari mong itakda ang mga setting ng printer, tulad ng pag-aayos ng direksyon ng print, mga margins at pag-scale ratios, at iba pang mga setting. Sa wakas, i-preview at i-print ang iyong label.

Solutions to Common Printing Issues

Kahit na may maingat na setting, maaaring mangyayari ang mga problema sa pag-print ng mga label. Ang karaniwang problema ay ang label ay hindi nakakaayos, na maaaring mangyari kung ang label material ay hindi nababagay ng tama sa printer. Upang malutas ang problema na ito, suriin ang label ng paper alignment at ayusin kung kailangan. Isa pang problema ay ang laki ng label, na maaaring malutas sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga setting ng print. Maaaring malfunction ang koneksyon ng printer, kaya suriin ang koneksyon ng printer at mag-restart ang printer kung kinakailangan.

Konklusyon

Based on the steps in this article, you will use a thermal label printer to print labels quickly and efficiently from Excel. Sa kaunting pagsasanay, madaling i-print ang mga label.

Ang HPRT ay isang pinagkakatiwalaang tagagawa ng solusyon sa pagpapaprint ng sistema, na sumasaklaw sa iba't ibang uri ng printers, scanning devices, pati na rin sa intelihente software ng application, mga multi-platform driver, at embedded application development. Kung ikaw ay interesado sa anumang produkto ng thermal label namin, pakiusap lamang na makipag-ugnayan sa amin.