Paano i-print ang mga Tag ng Pangalan mula sa Excel?

Kapag naghahanda ng mga custom name tags para sa isang pagtitipon, kasal, o pangyayari ng korporasyon, ang batch printing name tags at labels sa maaga ay dapat gawin gawain. Madalas ang impormasyon ng mga kalahok sa mga pangyayari ay binuo at maayos sa isang spreadsheet, kaya lumilitaw ang tanong, paano i-print ang mga pangalan ng Excel?

Sa katunayan, gamit ang tamang name badge printer at label design software, madali gawin. sundan lamang ang limang hakbang sa ibaba.

hakbang 1: Maghanda ng iyong Excel Spreadsheet

Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng iyong Excel file. Organize ang mga datos gamit ang mga bagay-bagay na mga kolom. Halimbawa, kung ikaw ay nagpapakita ng mga tag ng pangalan para sa mga konferensya, ang mga kolom ay dapat magkaroon ng "Name," "Department," at "Job Title."

Tiyakin na ang bawat kolom ay may malinaw na header upang mas madali ang label ng printing software upang mapapan ang mga patlang. I-save ang file sa .csv o .xlsx format.

hakbang 2: Design ang Name Tag

Upang i-print ang mga label ng pangalan ng kaganapan at mga stickers mula sa Excel, kailangan mo ang label design software na suporta ang Excel import at label design customization. Maraming mga name tag printers ay may bundled software, ngunit maaari ka rin gamitin ng third party options. Siguraduhin mo lamang na ang software ay suporta sa Excel import para sa makinis na integration.

Gamit ang iDPRT SP310 3-pulgadang thermal sticker printer bilang halimbawa, ito ay may makapangyarihang software para sa disenyo ng label - HereLabel. Ang software na ito ay maaaring i-download o gamitin online, at nagbibigay ng malaking fleksibilidad.

Ito ay tumutulong sa mga gumagamit ng mabilis na disenyo at format na label, na nagpapahintulot sa kanila na ipasok ang iba't ibang elemento, kabilang na text, graphics, logos, barcodes, at suporta ang Excel import para sa paglalabas.

Ngayon, kailangan nating lumikha ng template sa HereLabel, na naglalagay ng sukat, layout, at impormasyon upang kasama ang mga tag sa pangalan, tulad ng buong pangalan, pamagat ng trabaho, pangalan ng kumpanya o organisasyon, at logo.

Nag-aalok din ng HereLabel ng iba't ibang libreng template para magsimula. Siguraduhin mong malinaw at madaling basahin ang mga tag mo.

hakbang 3: Ipasok ang Data mula sa Excel

Piliin ang mga patlang sa layout ng pangalan na nais mong import, pagkatapos piliin ang "local data" option at i-upload ang iyong Excel file.

Susunod, piliin ang angkop na buhok ng kolom para sa bawat patlang sa label mula sa drop down menu. Siguraduhin na ang mga datos ay tamang mapped sa mga patlang tulad ng pangalan, pamagat ng trabaho, o detalye ng kaganapan.

Para sa mga barcodes o QR codes, sundin ang parehong proseso at mapa ang katulad na kolom sa pinili na barcode.

hakbang 4: I-print ang Test Sticker Label

Bago i-print ang mga dosenang tags sa pangalan, laging gumagawa ng test print.

Ipaglagay ang tamang sukat ng thermal label na roll sa SP310 name badge printer at suriin na ang alignment ay tama. Adjust any layout issues and print a sample before proceeding with the full batch.

hakbang 5: I-print ang mga Tag ng Pangalan sa Bulk

Kapag ang lahat ay maayos, maaari mong gamitin ang printer upang i-print ang mga personalized name labels para sa mga konferensya, mga kaganapan ng boluntaryo, mga social gatherings, at mga custom visitor passes para sa paaralan at kumpanya.

Sa pamamagitan ng ating label ng pangalan printer at software, ang pag-print ng mga tag ng pangalan mula sa Excel ay isang simple na gawain. Pinupunta nito ang manual data entry, nagbibigay garantiya ng konsistente na formatting para sa lahat ng mga badge at sticker, at ito'y kaaya-aya sa gumagamit, at ito'y hindi nagsisikap para sa mga nagsisimula na gamitin ng maliit na pagsasanay.

Mas mahusay pa, may mobile app din ang HereLabel. Kasama ang iDPRT SP320 Bluetooth label printer, maaari mong i-print ang mga stickers a t label direkta mula sa iyong telepono, perpekto para sa mga setups kung saan ang kompyuter o wired connection ay hindi praktikal.

Bigyan mo ito ng subukan at tingnan kung gaano simple at epektibong ito upang i-print ang mga custom name tags mula sa Excel!